Bạn đang ấp ủ dự án phủ sóng thương hiệu? Bạn muốn tiếp cận gần hơn với khách hàng tại những thị trường mới? Thành lập đơn vị trực thuộc (Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Địa điểm kinh doanh) chính là “đòn bẩy” hoàn hảo. Tuy nhiên, mỗi mô hình lại có một vai trò pháp lý riêng biệt mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tối ưu hóa vận hành.

📌 NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI THÀNH LẬP ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

– Chi nhánh: Nếu bạn muốn trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh, xuất hóa đơn và thu lợi nhuận tại địa bàn mới, Chi nhánh là lựa chọn số 1. Bạn có thể chọn hình thức hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc tùy vào chiến lược quản lý tài chính.

– Văn phòng đại diện: Đây là lựa chọn tinh gọn cho các hoạt động nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại và làm cầu nối liên lạc.

Lưu ý quan trọng: Mô hình này không được trực tiếp kinh doanh sinh lời.

– Địa điểm kinh doanh: Là nơi cụ thể để tiến hành các hoạt động kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.

1. Tên đơn vị trực thuộc

– Phải bao gồm các cấu trúc bắt buộc: Tên doang nghiệp kèm theo “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh, cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện.

(Ví dụ)

	HỌ	LÓT	ĐỊA DANH (nếu có)
Nếu là Chi nhánh	Chi nhánh	Tên doanh nghiệp	Miền Nam
Nếu là VPĐD	Văn phòng đại diện	Tên doanh nghiệp	Quận 3
Nếu là DĐKD	Địa điểm kinh doanh	Tên doanh nghiệp	Quận 10

2. Địa điểm hoạt động

–  Đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định địa điểm cụ thể.

–  Nếu đặt tại chung cư, phải cung cấp giấy tờ chứng minh chung cư có chức năng thương mại/văn phòng.

3. Ngành nghề kinh doanh

–  Chỉ Chi nhánh và Địa điểm kinh doanh mới có chức năng kinh doanh và cũng chỉ được kinh doanh trong phạm vi ngành nghề của doanh nghiệp chủ quản (Công ty mẹ).

–  Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đơn vị trực thuộc phải đảm bảo các điều kiện riêng (giấy phép con) tại địa điểm hoạt động mới.

4. Người đứng đầu đơn vị

–  Là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.

–  Người đứng đầu chi nhánh/Văn phòng đại diện không nhất thiết phải là người đại diện pháp luật của công ty mẹ, cũng không bắt buộc phải là thành viên góp vốn.

📌 HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ

1. Thông báo thành lập chi nhánh/ Văn phòng đại diện/ Địa điểm kinh doanh tại Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
2. Quyết định của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2TV trở lên)/Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty Cổ phần) hoặc Chủ sở hữu công ty (đối với Công ty TNHH 1TV) về việc thành lập đơn vị;
3. Bản sao biên bản họp (đối với Công ty TNHH 2TV trở lên và Công ty Cổ phần).
4. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu đơn vị trực thuộc;
5. Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu đơn vị trực thuộc;
6. Văn bản ủy quyền (trường hợp nời nộp không phải đại diện pháp luật của công ty).

🌟 BẠN ĐÃ SẴN SÀNG KHỞI NGHIỆP?

Thay vì phải tự mình chuẩn bị hàng tá văn bản pháp lý phức tạp thì hãy để Saigonicom gánh vác nỗi lo pháp lý, để bạn toàn tâm toàn ý mở rộng mô hình kinh doanh. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi với chất lượng dịch vụ tốt nhất.